Remplir un dossier Fongecif

La demande d’un financement d’un bilan de compétences, d’une VAE, d’une formation par le Fongecif Île-de-France se fait sur dossier. Ce dossier est un formulaire à remplir par le demandeur (le salarié), le prestataire (organisme de formation, organisme VAE ou centre de bilan de compétences) et l’entreprise (dans le cas où il s’agit d’une demande sur le temps de travail). Le dossier est téléchargeable depuis l’Espace personnel dédié au particulier.

Où trouver le dossier ?

Le dossier est téléchargeable par le demandeur depuis son Espace personnel.  C’est un  formulaire à remplir avec des pièces à y joindre. Tous ces éléments constituent la demande de financement.

Pour télécharger le dossier, il suffit – après avoir créé un compte – d’aller dans sur la page “Services” et de descendre jusqu’à la carte “Télécharger un dossier”. Tous les dossiers sont en téléchargement, il suffit de choisir le dispositif qui vous convient : CIF CDI ou CDD, FHTT, VAE, bilan de compétences.

La carte “Télécharger un dossier” n’apparaît pas  dans votre Espace personnel ?

Sur la page d’accueil, vérifiez que vous dépendez bien du Fongecif. Si des vérifications sont en cours ou si vous ne dépendez pas du Fongecif, le dossier n’est pas téléchargeable. A l’issue des vérifications, si vous dépendez bien du Fongecif, la carte “télécharger un dossier” apparaîtra dans la page “Services”.

Salariés, créez votre compte pour télécharger un dossier !

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Faire une demande de financement

Une demande de financement peut être adressée au Fongecif Île-de-France uniquement si :

  • le demandeur, le salarié, relève du Fongecif Île-de-France ;
  • les critères d’éligilité du dispositif concernés sont respectés ;
  • les délais de dépôt de dossier sont tenus.

Pour vérifier les critères d’éligibilité et les délais, lisez bien la notice qui accompagne le dossier.

 

Salariés, veillez à  ne rien oublier dans vos démarches et consultez les grandes étapes liées à une demande de financement :

Remplir le dossier

Le formulaire est à remplir :

  • par le demandeur : salarié ou demandeur d’emploi intéressé par un financement ;
  • par le prestataire choisi : organisme de formation, centre de bilan de compétences, valideur VAE, accompagnateur VAE ;
  • par l’employeur lorsqu’il est concerné (exemple : CIF-CDI, bilan de compétences et VAE sur le temps de travail) suite à l’accord de la demande d’autorisation d’absence.

C’est au demandeur de faire le lien entre les différents interlocuteurs.
A noter : pour les demandes nécessitant une autorisation d’absence de l’employeur, celle-ci doit être formulée à l’employeur avant de lui faire remplir le dossier (dernier délai un mois avant).

Pour les demandes concernant une formation (CIF CDI, FHTT ou CIF CDD), le dossier ne peut se faire qu’après avoir construit un projet professionnel

Un dossier bien rempli est instruit rapidement

Chaque formulaire est à remplir consciencieusement. Plus les informations sont claires et précises, plus le dossier est facile à enregistrer et à analyser. Voici quelques éléments clés.

PARTIE SALARIÉ (le demandeur)

Remplissez bien toutes les parties :

  • formations suivies au cours de votre scolarité et de votre vie professionnelle ;
  • emploi actuel ;
  • expérience (s) professionnelle (s).

Précisions pour la formation :

  • dans le cas d’une formation se déroulant pour tout ou partie en formation ouverte et à distance (FOAD), le salarié doit également joindre à son dossier le protocole individuel de formation, complété et signé par les parties concernées.

Précision pour la VAE :

  • n’oubliez pas de joindre votre avis de recevabilité au dossier.

Votre dossier n’est complet que lorsque toutes les pièces à joindre sont rassemblées. Vérifiez-les !

 

PARTIE PRESTATAIRE (organisme de formation, centre de bilan de compétences, valideur VAE, accompagnateur VAE)

Faites particulièrement attention à :

  • l’identité du prestataire : indiquer le SIRET de l’établissement gestionnaire de la formation et son numéro de déclaration d’activité ;
  • la finalité de la formation ou certification visé : privilégier les intitulés officiels ;
  • le calendrier et dates : pensez aux périodes d’interruption (vacances), vérifiez la cohérence entre ce qui est écrit dans le dossier et le planning fourni ;
  • le devis et coût : vérifiez la cohérence entre ce qui est écrit dans le dossier et le devis communiqué.

Précisions pour la formation :

  • n’oubliez pas de communiquer le programme de la formation ;
  • pour les formations de conducteur routier, le compte-rendu d’entretien individuel préalable à l’entrée en formation pour les formations en conduite routière est obligatoire. Il est à remplir par l’organisme de formation et à remettre par le salarié lors du dépôt de dossier.

Précisions pour la VAE :

  • la certification visée doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ;
  • la date de fin d’enregistrement de cette certification au RNCP doit être encore valide au moment de la demande de financement ;
  • joindre le document présentant les modalités de la prestation (accompagnement et/ou validation) ;
  • dans le cas d’un accompagnement à la VAE :
    • la date de fin d’accompagnement doit avoir lieu au plus tard la veille du début de la validation (mise en situation professionnelle et/ou entretien avec le jury) ;
    • joindre également l’attestation de présence pour la réalisation de l’étude de la faisabilité, signée par le salarié et par vous.

PARTIE ENTREPRISE (lorsque votre employeur est concerné : CIF-CDI, bilan de compétences et VAE sur le temps de travail)

L’employeur doit être particulièrement attentif à :

  • vérifier que les dates d’autorisation d’absence correspondent aux dates de la formation, de la VAE ou du bilan de compétences ;
  • joindre le tableau des charges patronales si elles n’apparaissent pas toutes sur le bulletin de salaire ;
  • indiquer les primes que vous souhaitez maintenir pendant le congé du salarié : aucune modification ne peut être faite après le passage en commission ;
  • faire attention aux différentes mentions “mensuelle” et annuelle”.

Votre dossier est rempli et complet, et après ?

Vous avez deux options pour nous retourner votre dossier  l’envoyer ou venir le déposer.

Une fois déposé, le dossier suit un circuit qui nous permet de l’enregistrer et l’analyser.

Suivez l’avancement d’un dossier depuis votre Espace personnel.